Твой путь к турниру
Консультация
Мы с самого начала готовы отвечать на все твои вопросы по поводу участия в турнирах KOMM MIT. Наши сотрудники с удовольствием спланируют эту поездку вместе с тобой. Здесь мы описали первые шаги на пути к турниру.
Мы рады, что ты заглянул в наш путеводитель! Поездка на турнир KOMM MIT в любую из предложенных стран может стать незабываемым приключением для тебя и твоей команды! Все – игроки, тренеры, сопровождающие и родители – смогут познакомиться с участниками со всего мира и испытать море положительных эмоций на мероприятиях KOMM MIT. Наша команда с самого начала готова быть опытным проводником для тебя и твоей команды.
Перед тем как начать планировать и организовывать поездку, ознакомься со всеми возможными вариантами для тебя и твоей команды. В этом тебе может помочь наш поисковик турниров. Выбери подходящий турнир и обсуди его со всеми участниками поездки.
Описания турниров помогут тебе понять порядок проведения турниров и особенности страны, в которой он проходит. Если у тебя возникнут вопросы, наши сотрудники готовы ответить на них в любое время. При необходимости мы можем провести совместное «родительское собрание», где каждый желающий сможет задать свой вопрос напрямую организаторам.
Тебя заинтересовал конкретный турнир? Или ты хочешь посоветоваться с нашими консультантами? Тогда свяжисьс нами по телефону или по электронной почте .
После выбора турнира ты становишься связующим звеном между твоей командой и KOMM MIT, поэтому перед тобой стоят ответственные задачи.
Помни о том, что в основе хорошей организации лежит коммуникация.
Регистрация
Ты вместе с командой выбрал подходящий турнир и хочешь зарегистрироваться? Здесь мы собрали информацию об официальной регистрации на турнир.
Как уже говорилось, необходимо регулярно проговаривать все важные темы со всеми участниками и организаторами поездки. Для этого существуют различные способы, которые показали свою эффективность на практике в прошлые годы. Например: ты можешь создать инициативную группу из родителей и сопровождающих, которая будет помогать тебе в решении важных задач. Если у тебя вознккнут вопросы, KOMM MIT с радостью на них ответит.
После разговора с нашими сотрудниками ты получишь предложение, составленное с учётом индивидуальных потребностей твоей команды. Мы стараемся по мере возможности учесть ваши пожелания и предложения. При этом в любое время вы можете связаться с нами и внести изменения. Перед окончательным бронированием необходимо обсудить предложение со всеми участниками поездки. Для этого мы советуем создать в любой соцсети общую группу, в которой можно обмениваться сообщениями, и загрузить туда самые важные документы.
Ты можешь уже сейчас запросить индивидуальное предложение на нашем портале KOMM MIT.
Пройти официальную регистрацию и забронировать поездку очень просто: достаточно заполнить формуляр для регистрации и отправить его нам любым удобным вам способом – имейлом, почтой или факсом.
При заполнении формуляра обрати внимание на следующее:
- формуляр заверен печатью футбольного клуба и подписан уполномоченным лицом;
- все внесённые данные верны;
- вы ознакомились с общими условиями и положениями.
Мы обработаем твою заявку и вышлем обратно тем же способом.
На счёте указаны сроки оплаты. Как правило оплату первого взноса необходимо осуществить в течение 10 дней после выставления счёта. Остальную сумму необходимо погасить не позднее 30 дней до начала турнира.
Совет: Мы рекомендуем скоординировать оплату всех участников поездки. С этой целью можно создать отдельный банковский счёт и с него делать переводы на счёт KOMM MIT.
До окончания срока регистрации ты в любой момент можешь увеличить количество участников (при наличии свободных мест). После окончания срока регистрации увеличение количества участников возможно по договорённости с организаторами. В случпе отмены бронирования обрати внимание на характерные всем поездкам сроки отмены бронирования. Подробное описание ты найдёшь в разделе «Общие условия и положения».
Если у тебя возникнут вопросы по изменению бронирования – просто свяжисьс нами.
Подготовка
Пакуй чемодан – мы начинаем! Тебя и твою команду ждёт увлекательная поездка, полная радостных моментов и новых знакомств. Постой…ничего не забыл?
Разве мы об этом ещё не говорили? Да, но! Нельзя недооценивать значение коммуникации при подготовке к турниру.
Тебе следует с самого начала вовлекать родителей игроков в подготовительный процесс. Можно поручить им, например, следующие задачи:
- планирование бюджета и поиск финансовой поддержки;
- создание «рекламы» для футбольного клуба в СМИ;
- организация транспорта до аэропорта или места отправления автобуса;
Существует множество мелочей, на которые следует обратить внимание.
Если вы едете в страну, в которой ещё не были, необходимо подготовить детей к тому, что им предстоит столкнуться с незнакомой едой, иностранным языком, новой культурой и необычными традициями и обычаями. Перед поездкой мы советуем провести собрание игроков и родителей, на котором можно подготовить участников поездки к грядущему событию.
Чтобы избежать недоразумений на турнире, необходимо чётко определить роль сопровождающих до начала турнира. Нужно ясно понимать основную цель поездки сопровождающих (например: туризм, поддержка команды на стадионе, присмотр за группой или отдельными участниками, выполнение специальных задач и т. д.). У каждой группы подход к решению этой организационной задачи свой. Однако, исходя из опыты предыдущих лет, мы советуем обсудить этот вопрос до начала поездки.
Мы составили список вещей, которые следует взять с собой каждому участнику поездки:
- загранпаспорт с действующей визой, о подготовке которой нужно позаботиться заранее;
- медицинская страховка для выезда за границу (отличается от полиса обязательного медицинского страхования);
- достаточное количество сменной одежды, в том числе тёплой (куртка, утеплённые носки и т. п.). В южных странах вечером может быть достаточно прохладно, особенно весной и осенью.
- сменная спортивная одежда, футбольная обувь для искусственного или натурального покрытия (в зависимости от турнира);
- повседневная одежда и обувь;
- наличные деньги на карманные расходы: несмотря на то, что на многих турнирах включено трёхразовое питание, участникам могут понадобиться наличные деньги (например, на экскурсии, перекусы и т. д.);
- аптечка, пластырь, спортивный тейп, медикаменты (при необходимости) и сертификат о прививках;
- пишущие принадлежности;
- средства личной гигиены, полотенца (при необходимости);
- средства защиты от солнца;
- мешок для грязного белья;
- при размещении в палаточном лагере (на турнирах Elsass-Spring-Cup и Munich-Summer-Cup) – спальный мешок и пенка/надувной матрас.
Тебе как тренеру необходим особый багаж, в который входят:
- мячи (KOMM MIT не предоставляет мячей, но обеспечивает возможность надуть привезённые с собой);
- аптечка первой помощи;
- билеты на самолёт (при наличии) и другие проездные документы;
- список участников и согласия родителей;
- подарки принимающим клубам (например, вымпел);
- список паспортных данных участников (с копиями паспортов);
- список номеров телефонов (на месте проведения турнира и дома).
Мы рекомендуем сосредоточить важные документы (например, паспорта и страховки) в одних руках. Эту задачу может взять на себя один из сопровождающих.
На месте
Наконец-то! Мы надеемся, что на месте проведения турнира вас встретит не только гостеприимная команда KOMM MIT, но и хорошая погода. К сожалению, KOMM MIT не может повлиять на погодные условия в месте проведения турнира.
На турнирах KOMM MIT в южно-европейских странах участники проживают в отелях или на базах отдыха согласно выбранной категории с двух- или трёхразовым питанием. Обрати внимание на то, что категории отелей в южной Европе могут отличаться от принятых в твоей стране стандартов.
На турнирах в Германии возможно размещение в детских и палаточных лагерях, пансионатах, хостелах и спортшколах. За дополнительную плату возможно проживание в отеле. На турнирах в Нидерландах участники проживают на территории парка развлечений Slagharen.
Независимо от выбранного варианта проживания обрати внимание участников на необходимость вежливого общения с персоналом и бережного обращения с чужой собственностью. В большинстве мест проживания при регистрации необходимо внести залог на случай повреждения предметов собственности отеля. При соблюдении условий проживания залог можно получить обратно в день отъезда. В случае нанесения ущерба отель имеет право вычесть соответствующую сумму из суммы внесенного залога или выставить счёт. Чтобы избежать неприятностей, заранее укажи участником на необходимость соблюдения правил отеля. В случае возникновения проблем сотрудники KOMM MIT помогут тебе разобраться в ситуации. Здесь ты можешь найти более подробную информацию о вариантах проживания в отдельных странах проведения турнира.
Несмотря на то, что отели южно-европейских стран стараются подстроиться под вкусовые привычки стран участников, нужно иметь в виду, что питание в отеле будет отличаться от привычных домашних блюд. В южных странах мы рекомендуем покупать бутилированную воду и отказаться от напитков со льдом.
Важной темой для обсуждения является употребление алкоголя и сигарет. Вдали от родительских глаз у некоторых участников может появиться тяга к курению или алкогольным напиткам. Тренерам и кураторам команд необходимо заранее проговорить это тему и обозначить ясные границы. Всем очевидно, что спорт не совместим с курением и алкоголем. Тем не менее следует подробно обсудить этот вопрос со старшими участниками команды и установить чёткие правила.
Во всех странах проведения турниров кроме Хорватии можно платить в евро. Помимо наличных денег в большинстве случаев можно расплатиться кредитной картой. При необходимости можно снять наличные средства в банкомате. Однако стоит обратить внимание на комиссию за выполнение этой операции. В Европе распространены платёжные системы VISA и MasterCard. Карты American Express применяются гораздо реже, поэтому с этой платёжной системой могут возникнуть сложности, особенно в южно-европейских странах. В Хорватии полезно обзавестись хорватской куной. Если ты хочешь избежать того, чтобы участники твоей команды носили с собой крупные денежные суммы, постарайся заранее спланировать участие в экскурсиях и собери деньги за участие в них до начала поездки. KOMM MIT предлагает множество вариантов экскурсий. Подробности о каждой из них ты найдёшь на странице соответствующего турнира. Предложенные экскурсии необходимо бронировать на месте. Оплата осуществляется исключительно наличными средствами.
Наша команда будет поддерживать тебя до и во время поездки! Наши офисы располагаются неподалёку от мест проживания и спортплощадок во всех странах турниров KOMM MIT. С утра и до вечера наши двери открыты для тебя и твоей команды. Телефоны наших офисов на местах ты найдёшь в документах для конкретной поездки. Многие наши сотрудники говорят на нескольких языках и обладают богатым опытом проведения турниров. Они с удовольствием ответят на твои вопросы и помогут решить возникшие проблемы. Интернациональный состав команды KOMM MIT помогает нам оперативно реагировать на запросы команд из самых разных стран. Большинство наших судей, стюардов и кураторов на местах говорят на нескольких языках. Очень часто языком общения становится английский.
На наших страницах с фактами ты найдёшь подробную информацию о правилах проведения турнира, спортплощадках, вариантах проживания и экскурсияхв каждой стране. И как всегда: если появятся вопросы – мы на связи!
Язык футбола понятен каждому. С его помощью ты можешь объясниться с противником на поле и за его пределами. Главное – придерживаться принципов честной игры. Не зря самая желанная награда турниров KOMM MIT – это кубок за честную игру Fairplay. Объясни своим игрокам, что на турнирах они представляют не только свой футбольный клуб, но и свою страну. Покажи им пример! Если азарт игры всё же спровоцирует резкие высказывания, постарайся не терять самообладания и решать споры конструктивно. Чтобы избежать конфликта, сообщи о случившемся сотрудникам KOMM MIT, и мы найдём способ пресечь оскорбительные высказывания или недопустимые действия. Несмотря на то, что все мы разные, турниры KOMM MIT объединяют нас под девизом „ALLtogether“ – все вместе. Расскажи своим игрокам, как важно и интересно знакомиться с участниками из разных стран и заводить новых друзей. Главная ценность турниров KOMM MIT – это не кубки и медали, а развитие взаимодействия между детьми и подростками из разных стран.
На связи
Окончание одного турнира означает начало подготовки к следующему. Давайте оставаться на связи и вместе готовиться к следующему футбольному приключению!
Мы на связи!
