La protezione dei dati in primo luogo

Alla KOMM MIT la protezione dei dati viene prima di tutto. Non solo proteggiamo i tuoi dati, ma li rispettiamo anche. Per fare questo, non solo rispettiamo i regolamenti sulla protezione dei dati, ma applichiamo anche il nostro standard prioritario di protezione dei dati a tutti i nostri prodotti e servizi.

La protezione dei tuoi dati personali è importante per noi. I tuoi dati personali sono trattati esclusivamente in conformità con le norme di legge, in particolare il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (DSGVO) e la legge federale sulla protezione dei dati (BDSG).

Informativa sulla privacy

Responsabile del trattamento dei dati su questo sito web è il

KOMM MIT
Associazione di interesse generale per la gioventù internazionale, lo sport e gli incontri culturali Ltd

Pützchens Chaussee 202
53229 Bonn
Germania

Telefono: +49 228 97724-0
Fax +49 228 97724-24
E-mail: info@komm-mit.com

Puoi contattare il nostro responsabile della protezione dei dati come segue:

KOMM MIT
gemeinnützige Gesellschaft für internationale Jugend-, Sport- und Kulturbegegnungen mbH

Pützchens Chaussee 202
53229 Bonn

Telefono: +49 228 97724-11
E-mail: datenschutz@komm-mit.com

Sei anche invitato ad inviare domande o commenti su queste informazioni sulla protezione dei dati a questa persona.

Per utilizzare il nostro sito web, generalmente non è necessario che tu ci fornisca dati personali, come il tuo nome o l’indirizzo e-mail. Tuttavia, raccogliamo, elaboriamo e conserviamo i dati personali nei seguenti casi:

A) Dati raccolti automaticamente quando visiti il sito web

Quando visiti il nostro sito web, il browser del tuo computer invia automaticamente dati e informazioni tecniche al nostro server web. Le seguenti informazioni sono temporaneamente memorizzate in un cosiddetto file di log fino alla cancellazione automatica: Indirizzo IP del tuo computer, nome e URL del file visitato, stato di accesso/codice di stato HTTP, il browser del tuo computer.
Raccogliamo e utilizziamo queste informazioni per permettere all’utente di stabilire una connessione senza problemi al nostro sito web, per migliorare continuamente il nostro sito web e per scopi di sicurezza e stabilità (della rete).
La base legale per la memorizzazione temporanea è l’Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO. Il nostro legittimo interesse deriva dai suddetti scopi. In nessun caso questi dati saranno utilizzati per trarre conclusioni sulla tua persona. Questi dati non vengono memorizzati insieme ad altri dati personali.
Inoltre, usiamo i cookie quando visiti il nostro sito web. Puoi trovare maggiori informazioni su questo al punto 4.

B) Uso del nostro modulo di contatto

Puoi contattarci per domande di qualsiasi tipo utilizzando il modulo fornito sul sito web. Oltre al tuo titolo, nome e cognome, devi anche fornire un indirizzo e-mail valido in modo da sapere da chi proviene la tua richiesta e poter rispondere. Ulteriori informazioni possono essere fornite volontariamente.
Il trattamento dei dati allo scopo di contattarci viene effettuato in conformità all’art. 6 comma 1 p. 1 lit. a DSGVO sulla base del tuo consenso volontario.

C) Registrazione alla nostra newsletter

Sul nostro sito web, hai la possibilità di registrarti alla nostra newsletter. Per ricevere le newsletter, è sufficiente fornire un indirizzo e-mail valido. Ulteriori dettagli possono essere forniti volontariamente. Per la tua sicurezza, la registrazione viene effettuata secondo la procedura double opt-in. Questo significa che ti invieremo prima un’e-mail a questo indirizzo dopo aver ricevuto il tuo indirizzo e-mail. La tua iscrizione alla newsletter diventerà attiva solo quando cliccherai sul link di conferma contenuto in questa e-mail. Questa procedura impedisce che tu venga registrato contro la tua volontà.
I dati personali che fornisci al momento della registrazione saranno memorizzati nel Salescloud di Salesforce. Inoltre, i tuoi dati personali saranno anche trasferiti a Salesforce Marketing Cloud per realizzare misure pubblicitarie personalizzate via e-mail, nei nostri canali di social media e tramite Google Ads su altri siti web che visiti. Il trattamento ha luogo fino a quando non ritiri il tuo consenso. I dati saranno utilizzati solo da noi. In nessun caso i tuoi dati saranno venduti a terze aziende, persone o istituzioni.
Il trattamento dei dati ai fini dell’invio di newsletter viene effettuato in conformità con l’art. 6 Para. 1 S. 1 lit. a DSGVO e § 7 Para. 3 UWG sulla base del tuo consenso dato volontariamente. Questo consenso può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro. In ogni email che riceverai da noi, troverai un link fornito a questo scopo. In alternativa, puoi anche inviare la tua revoca in qualsiasi momento via e-mail a datenschutz@komm-mit.com. La revoca comporterà la cancellazione del tuo indirizzo e-mail dalla mailing list.

D) Contattarci tramite LiveChat

Hai la possibilità di contattarci tramite LiveChat sul sito web. Oltre al tuo nome e cognome, devi anche fornire un indirizzo e-mail valido in modo da sapere da chi proviene la richiesta e poter rispondere. Usiamo il servizio di LiveChat, Inc. (One International Place Suite 1400 Boston, MA 02110-2619 Stati Uniti d’America) per la nostra LiveChat.
I seguenti dati sono raccolti quando si utilizza il servizio:

  • Nome
  • Indirizzo e-mail
  • Indirizzo IP statico
  • Tempo e data delle chat
  • Dati del contenuto delle chat
  • File caricati
  • Paese e geolocalizzazione

Elaboriamo le informazioni che fornisci durante la chat per elaborare la tua richiesta.
Il trattamento dei dati allo scopo di contattarci si basa sul tuo consenso volontario secondo l’art. 6 comma 1 p. 1 lit. a DSGVO.

E) Link ad altri siti web e social media

I nostri servizi online a volte hanno anche link a siti web che non sono gestiti da KOMM MIT. Se visiti tali siti web, dovresti osservare le disposizioni applicabili sulla protezione dei dati e altri avvisi, poiché la nostra dichiarazione sulla protezione dei dati non si applica ad essi, ma questi siti sono soggetti alle disposizioni sulla protezione dei dati del rispettivo fornitore terzo.
I nostri servizi online possono anche contenere fornitori di altre applicazioni, programmi, widget e plug-in, come il pulsante “Mi piace” di Facebook. Questi fornitori possono anche utilizzare processi automatizzati per raccogliere dati sul tuo utilizzo. In questo caso, la raccolta e l’utilizzo dei dati viene effettuata in conformità con le linee guida del rispettivo fornitore.

F) Contattarci via WhatsApp

È possibile per te contattarci via WhatsApp. WhatsApp Inc. è una società di Facebook Inc. ed è sospettata di condividere i dati degli utenti in misura non autorizzata con quest’ultima. Questo potrebbe potenzialmente contribuire alla profilazione da parte di Facebook. Se hai paura di queste preoccupazioni, non ti consigliamo di comunicare con noi tramite WhatsApp. Naturalmente, hai la possibilità di contattarci per posta, telefono o e-mail (info@komm-mit.com) in un modo che rispetti i regolamenti sulla protezione dei dati. Se tuttavia ci contatti via WhatsApp, questo costituisce un consenso volontario secondo l’art. 6 para. 1 p. 1 lit. a DSGVO. Puoi scoprire di più sulle condizioni di trattamento dei dati di WhatsApp qui.

G) Uso di Salesforce

I dati che ci fornisci attraverso il nostro sito web (ad esempio nei moduli per le prenotazioni, la registrazione alla newsletter, come parte di un concorso) sono attualmente memorizzati in Salesforce Sales Cloud (salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31, 80636 Monaco, Germania) su server in Germania e Francia (o generalmente nell’UE).
Utilizziamo Salesforce Marketing Cloud per inviare le nostre newsletter, per invii automatici (ad esempio, invii di benvenuto) e per campagne pubblicitarie sui social network e pubblicità online su altri siti web. A questo scopo, i dati degli iscritti alla newsletter vengono trasferiti da Salescloud a Marketing Cloud. I dati di Salesforce Marketing Cloud sono memorizzati ed elaborati sui server di Salesforce negli Stati Uniti. Salesforce si impegna a rispettare i regolamenti interni vincolanti sulla protezione dei dati secondo l’articolo 46 (2) (b) e l’articolo 47 del regolamento UE sulla protezione dei dati (le cosiddette regole aziendali vincolanti) per mantenere un livello adeguato di protezione dei dati anche quando si elaborano i dati al di fuori dell’Unione Europea. Con l’aiuto dei cosiddetti web beacon e pixel, riceviamo informazioni sul comportamento di clic degli utenti tramite il Marketing Cloud. I dati di interazione vengono memorizzati nel Marketing Cloud direttamente sull’utente in modo da poterti inviare pubblicità mirata tramite AdStudio, ad esempio anche tramite i social network. Se non vuoi questo, hai la possibilità di disattivare la pubblicità personalizzata nelle impostazioni del tuo account sui social network. Puoi anche utilizzare un indirizzo email diverso per le newsletter o per registrarti con noi rispetto a quello utilizzato per i tuoi account sui social media.
I dati in Salesforce Salescloud e Salesforce Marketing Cloud sono utilizzati esclusivamente da noi. I tuoi dati non saranno mai venduti a nessuna azienda, persona o istituzione terza.
Il trattamento dei tuoi dati in Salesforce SalesCloud si basa, se del caso, sul nostro legittimo interesse ad utilizzare un sistema CRM ai sensi dell’art. 6 comma 1 frase 1 lit. f DSGVO, altrimenti sul tuo consenso ai sensi dell’art. 6 comma 1 frase 1 lit. a DSGVO.
Il trattamento dei tuoi dati nel Salesforce MarketingCloud si basa sul tuo consenso ai sensi dell’art. 6 comma 1 p. 1 lit. a EU-DSGVO.

I cookie di sessione anonimi sono talvolta utilizzati sul nostro sito web. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati localmente nella cache del tuo browser durante la tua visita al nostro sito web fino alla fine della sessione (chiusura del browser). Questi cookie sono utilizzati per rendere il sito web più user-friendly e per visualizzarlo correttamente nel tuo browser.
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I nostri siti web utilizzano Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google (per gli utenti all’interno dell’UE: Google Ireland Limited, Gordon House Barrow St, Dublin 4, Irlanda; altrimenti: Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; di seguito: Google). Abbiamo concluso un accordo di elaborazione degli ordini con Google per questo scopo. Google e, se del caso, le autorità statunitensi possono accedere ai dati memorizzati da Google. Google Analytics utilizza i cookie. Le informazioni generate dai cookie sull’utilizzo di questo sito web vengono trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e memorizzate lì.

Usiamo la funzione ‘anonymizeIP’ (il cosiddetto IP masking). A causa dell’attivazione dell’anonimizzazione dell’IP su questo sito web, il tuo indirizzo IP sarà abbreviato da Google all’interno degli stati membri dell’Unione Europea o in altri stati contraenti dell’accordo sullo Spazio Economico Europeo. In casi eccezionali, l’indirizzo IP completo sarà trasmesso ad un server di Google negli Stati Uniti e lì abbreviato.

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Puoi anche revocare il tuo consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro richiamando le impostazioni dei cookie e cambiando la tua selezione lì.

La base giuridica per il trattamento dei tuoi dati è il tuo consenso secondo l’art. 6 para. 1 p. 1 lit. a DSGVO.
I dati inviati da noi e legati ai cookie vengono automaticamente cancellati dopo 14 mesi. I dati il cui periodo di conservazione è stato raggiunto vengono automaticamente cancellati una volta al mese.

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I tuoi dati saranno trasmessi a terzi solo se questo è necessario e legalmente ammissibile, se hai espressamente acconsentito ad un trasferimento in anticipo o se siamo legalmente obbligati a farlo.

Se ci fornisci dati personali nell’ambito di un consenso esplicito, questi dati saranno utilizzati solo per lo scopo su cui si basa il consenso e che tu hai accettato in anticipo. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro.

I tuoi dati personali saranno trattati e conservati per tutto il tempo e nella misura necessaria per gli scopi indicati in questo avviso. Dopo che questi scopi sono stati soddisfatti, i dati saranno cancellati regolarmente. I dati non saranno cancellati se è necessario un ulteriore trattamento per un periodo di tempo limitato per rispettare i periodi di conservazione previsti dalla legge o per scopi di documentazione e prova nell’ambito dei termini di prescrizione.

Attribuiamo grande importanza alla sicurezza dei nostri sistemi di elaborazione dati e del sito web. Pertanto, utilizziamo moderne tecniche di archiviazione e sicurezza dei dati per proteggere in modo ottimale i tuoi dati. Naturalmente, le nostre misure di sicurezza sono continuamente migliorate in linea con gli sviluppi tecnologici.

Se ci contatti via e-mail, vorremmo sottolineare che le e-mail possono essere lette o modificate in modo non autorizzato e inosservato durante la trasmissione. Inoltre, utilizziamo un software per filtrare le e-mail indesiderate (filtro anti-spam). Questo filtro antispam può rifiutare le e-mail se vengono erroneamente identificate come posta spam sulla base di certe caratteristiche. Se desideri inviarci informazioni confidenziali, ti consigliamo quindi di inviarle per posta o per fax.

Nella misura in cui il nostro sito web contiene anche link a siti web esterni di terze parti sul cui contenuto non abbiamo alcuna influenza, ma che tuttavia rendiamo disponibili per l’uso come “contenuto di terze parti”, non possiamo assumerci alcuna responsabilità per questo contenuto di terze parti a causa della nostra mancanza di influenza. Il rispettivo fornitore o operatore delle pagine è sempre responsabile del contenuto delle pagine collegate. Le pagine collegate sono state controllate per possibili violazioni legali al momento del collegamento. I contenuti illegali non erano riconoscibili al momento del collegamento. Tuttavia, il monitoraggio permanente del contenuto delle pagine collegate non è possibile senza indicazioni concrete di una violazione legale. Se veniamo a conoscenza di qualsiasi violazione della legge, rimuoveremo immediatamente tali link.

Hai il diritto di richiedere informazioni sui tuoi dati personali memorizzati in qualsiasi momento (Art. 15 DSGVO). Inoltre, hai il diritto di richiedere la correzione dei dati errati che ti riguardano o il completamento dei dati incompleti (articolo 16 del GDPR).

Se i requisiti legali sono soddisfatti, hai anche il diritto di richiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento (blocco) dei dati personali (art. 17 e 18 GDPR).

Inoltre, in conformità con l’art. 21 DSGVO, hai il diritto di opporti al trattamento dei dati in qualsiasi momento per motivi derivanti dalla tua situazione particolare, a condizione che ciò sia fatto per proteggere i nostri interessi legittimi.

Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci per iscritto, via fax o via e-mail. Vorremmo sottolineare a questo punto che tratteremo i tuoi dati personali in accordo con l’Art. 6 Para. 1 lit. F DSGVO al fine di elaborare una domanda e per scopi di identificazione.

Ai sensi dell’articolo 77 del GDPR, hai anche il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali non sia legittimo. Questo può essere fatto, per esempio, con l’autorità di controllo responsabile per noi:

Commissario di Stato per la protezione dei dati e
Libertà d’informazione Nord Reno-Westfalia
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf

Stato di questo avviso di protezione dei dati: Maggio 2021

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